Помощник руководителя( Каспийский завод листового стекла ) (в архиве)

18 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "Каспийский завод листового стекла"

Обязанности:

• Ведение документооборота в ЭДО, включая прием, отправку, регистрацию и обработку электронных документов.

• Ведение архива, включая классификацию, хранение и уничтожение документов в соответствии с установленными правилами.

• Регистрация входящей и исходящей документации, присвоение регистрационных номеров и внесение в электронную базу данных.

• Ведение складского учета административно-хозяйственного отдела, включая прием, хранение, выдачу и списание материальных ценностей.

• Оформление командировок сотрудников, включая подготовку приказов, билетов и других необходимых документов.

• Ведение учета и оформление доверенностей.

• Протоколирование совещаний, включая подготовку повестки дня, ведение записей и составление протоколов.

• Выполнение других поручений руководителя, связанных с делопроизводством, складским учетом и административно-хозяйственной деятельностью.

Приветствуется:

• Знание английского языка (минимальный уровень B2).

Требования:

• Высшее или среднее специальное.

• Знание основ делопроизводства, архивного дела и складского учета.

• Отличные коммуникативные и межличностные навыки.

• Высокая организованность, внимание к деталям и аккуратность.

• Уверенный пользователь ПК и офисного программного обеспечения (MS Office Suite), 1С ЭДО.

Условия:

• Официальное трудоустройство

• График работы с 08:00 до 17:00, пятница сокращенный день до 16:00.

• Комфортная вахта по доставке сотрудников.

• Выездные мероприятия для сотрудников.

• На территории предприятия имеется столовая, медпункт и места для совершения намаза.