Компания "ГАУ РД Многофункциональный Центр Предоставления Государственных и Муниципальных Услуг в Республике Дагестан"
Обязанности:- Осуществляет работу по ведению архивного дела;
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
- Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством.
- Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
- В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
- Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Требования:
- владение официально-деловым стилем современного литературного языка;
- навыки подготовки внутренних и исходящих документов (служебных писем) ;
- компьютерная грамотность (работа с текстовыми редакторами, таблицами, справочно-поисковыми системами;
- умение пользоваться оргтехникой;
Вакансия размещена в отрасли